智能会议室是以智能技术为基础、智能设备为载体，将传统会议场景虚拟化，多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程，从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。而一个现代化的智能会议室，不仅能够承载“会议+协作”的应用，还能满足“本地+远程”的双重需求。

01方案背景传统会议室痛点

1、会议室无人管理或者管理困难

2、不清楚会议室状态，会议中途总会被打扰
3、会议室设备较多，线路杂乱；系统独立不好管理
4、扩音器音质不佳，体感较差
5、会议室电器不及时关闭，造成用电浪费
6、会议前需要管理员手动提前打开相关媒体用电设备
7、投屏需要接线，或者转接头，操作麻烦

02方案设计

启越纵横智能会议室管理方案，基于5大系统（会议管理、视频会议、智能控制、无纸化、音频扩声)，实现会前、会中、会后全过程的智能化升级，打造一套便捷、高效、舒适、节能的智能化会议室，助力企业高效运作。

便捷、高效的会前组织

◆ 多渠道会议预约(WEB/手机/会议电子门牌)，会议预约随时随地

◆ 会议室状态、设施信息可视化呈现，目标会议室一目了然

◆ 与会者会议冲突检测，会议预定效率更高

◆ 多形式(邮件、短信、APP等）会议通知，通知信息不易忽视

◆ 会议签到智能化，告别现场纸质签到

无感、节能的会议设施管理

◆ 会前会议室设备设施自动开启、窗帘放下等，提升会议体验

◆ 会后会议室设备设施的自动关闭、窗帘拉开，以及会议室资源的自动释放等，解决会议提前结束忘签退、忘关闭设备等造成的会议室资源、能耗浪费等情况

高效、舒适的会中协作

◆ 会议内容一键扫码带走，减少会议纪要压力，聚焦会议本身

◆ 语音自动创建会议、智能实名签到及人名智能标注，提升会议效率与体验

◆ 资料同屏共享、现场电子会议投票等，提升与会体验

便捷、高效的会后整理

◆ 自动关联会议信息、与会人员、考勤数据，提升纪要内容编写效率

◆ 自动统计分析会议室各维度数据，辅助运营管理工作，提升优化改进方案的有效性

03场景应用